オフィス環境の重要性とは？快適な空間へ改善し業務効率向上をはかろう

オフィス環境の重要性

オフィス環境を向上させることで、具体的にはどのようなメリットがあるのでしょうか。まずは、オフィス環境の重要性について説明します。


◇従業員の業務効率向上
オフィス環境を改善すると、従業員がより効率的に業務を進められます。例えば、薄暗く肌寒いオフィスよりも、適度に明るく快適な温度が保たれているオフィスで働くほうが集中でき、業務効率が上がります。

業務効率が上がれば、遂行できる業務量も増え、企業全体の売上増にもつながるでしょう。


◇従業員の満足度向上
環境が整っているオフィスは従業員にとって過ごしやすく、居心地の良い場所となるでしょう。従業員のモチベーションアップや、コミュニケーションの活発化も期待できます。その結果、愛社精神が育ち、従業員の企業に対する満足度の向上も見込めます。


◇従業員のストレス軽減
令和3年に厚生労働省が実施した労働安全衛生調査（実態調査）によると、「現在の仕事や職業生活に強い不安やストレスとなっていると感じる事柄がある労働者」は、全体の53.3％という結果でした。

約2人に1人が職場で強い不安やストレスを感じている現代において、働きやすく居心地の良いオフィス環境を提供することは、事業者の責務といえます。

出典：厚生労働省｜令和3年『労働安全衛生調査（実態調査）』の結果を公表します

オフィス環境を構成する要素

オフィス環境を快適に整えるためには、オフィス環境を構成する要素について、あらかじめ把握しておくことが大切です。


◇レイアウト
席順や本棚の位置など、仕事がしやすいオフィスレイアウトは重要です。動線を考えたデスクの配置や狭すぎないワークスペースの確保など、小さな配慮が働きやすさにつながります。

また、リフレッシュしやすい休憩スペースの設置は、従業員たちのモチベーション管理にも役立つでしょう。


◇家具
デスクやチェアなどのオフィス家具は、機能性も見た目も良いものを選ぶようにしましょう。特にデスクとチェアは体に合っていないものを使い続けると、作業効率に加え従業員の健康状態にも影響します。

毎日使うものだからこそ、使いやすく美しいものを選び、従業員の作業効率とモチベーションの向上につなげましょう。


◇明るさ
照明や自然光によるオフィスの明るさも、作業効率に影響します。薄暗いオフィスだと、資料の文字が読みにくいなど作業に支障が出てしまうかもしれません。

青みがかった「昼光色」や、自然光に近い「昼白色」の電球を選ぶとよいでしょう。


◇清潔さ
機能性やデザイン性が高いオフィスであっても、清掃が行き届かず不衛生な状態では従業員のモチベーションは下がってしまいます。定期的に清掃を行ない、オフィスの清潔感を保つことで従業員の満足度は向上するでしょう。


◇空気の質も重要
忘れてしまいがちな要素ですが、オフィス内の空気の質も大切です。人間は呼吸することで、一日に約18kgもの空気を体内に取り入れているといわれています。

紛じんやウイルスが多いよどんだ空気は、そこで働く従業員の健康にも悪影響です。定期的に換気してオフィスの空気を入れ換えることで、空気の質を保ち、防臭対策もできます。

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空気質とは？健康維持に重要な空気質を向上させる方法を紹介

オフィス環境向上のために、企業ができる対策5選

オフィス環境において重要な要素を把握したら、実際にオフィスの環境を改善してみましょう。


◇レイアウトの見直し
通路が狭くぶつかりやすい、毎日使う資料が遠くの本棚にあるなど、仕事がしにくいレイアウトは作業効率を下げてしまいます。

従業員一人ひとりの動線を考えつつ、「オフィス家具を移動する」「フリーアドレスにする」など、レイアウトを見直してみましょう。


◇家具の見直し
デスクの高さは適切か、チェアの座り心地はどうかなど、オフィス家具が従業員の働き方に合っているかを見直しましょう。

同時に災害対策として、転倒防止のストッパーや窓ガラスの飛散防止フィルムなども、適宜必要な家具にプラスできると安心です。


◇照明の見直し
作業のしやすさを考え、照明の明るさや数、種類を見直してみましょう。あまり明るすぎても落ち着かず、暗すぎても作業効率が落ちるため、快適に仕事ができる明るさを探すことが大切です。


◇定期的な清掃
オフィスの清潔さを保つため、日々の清掃に加え、定期的に大がかりな清掃を行ないましょう。

ゴミ捨てや片付けなどの日常清掃は、毎日または数日に1回行なうのが目安です。窓ガラスの清掃や床のワックスがけといった定期清掃は、数ヵ月～1年に1回を目安に行ないましょう。


◇空気清浄機の設置
空気の質を良好に保つため、空気清浄機を設置することを検討してみてください。窓やドアを開けて換気する方法もありますが、騒音や臭いが入ってきてしまったり、花粉や排気ガスの侵入、窓やドアから入ってきた風で書類が飛んでしまうといったこともあるでしょう。また、高層ビルなどでそもそも窓が開かない建物だったりすることがあるかもしれません。正しく換気するには、対角線で空気の入口・出口を確保しなくてはならず、オフィスにおいてそのような環境を確保するのは難しい場合もあるでしょう。換気しているつもりが、実は出来ていなかったということもあり得ます。

長時間働くオフィスにおいて、粉じんやウイルスをキャッチしてくれる空気清浄機の導入は、オフィス環境向上に効果的といえるでしょう。

オフィス環境を見直す際のポイント

オフィス環境を適切に見直す際には、以下のポイントを押さえておきましょう。


◇従業員の意見を反映する
担当者や決定権者が独自に見直しを進めるのではなく、従業員の意見も積極的に参考にしましょう。今のオフィスのどこに、どのような不満を持っているのか、ミーティングやアンケートを活用すると、従業員の声が反映された働きやすいオフィス環境になります。


◇他の企業を参考にする
実際にオフィス環境を改善した企業の例を調べ、参考にしてみましょう。可能であれば、改善後のオフィス見学ができると具体的なイメージが膨らみます。

他の企業の情報収集が難しい場合は、専門業者に過去事例を紹介してもらうのもおすすめです。

オフィス環境改善にクリーンエア・スカンジナビアの空気清浄機

オフィス環境改善のために空気清浄機を導入するなら、空気中の粒子を効率良く捕まえる「HEPAフィルター」や、HEPAフィルターに準ずる性能を持つ「EPAフィルター」を搭載した空気清浄機がおすすめです。

こうした空気清浄機は、新型コロナウイルスやインフルエンザウイルスなどの感染症対策にも有効だと考えられています。

なかでも特におすすめなのが、クリーンエア・スカンジナビアの空気清浄機 「QleanAir FS 30」です。「HEPAフィルター」を搭載しており、空気中のウイルスや粉じんを、99.995％以上の精度で捕集します。

企業への導入実績豊富で高性能な空気清浄機をお探しの方は、ぜひご検討ください。

QleanAir FS 30

まとめ

企業やそこで働く従業員にとって、オフィス環境が快適であることは非常に重要です。オフィス環境が整っていれば、従業員の業務効率や満足度は向上し、仕事のストレスも軽減されます。

オフィス環境を向上させるためには、従業員の意見や他企業の事例を参考にして、レイアウトや家具、明るさなどを見直しましょう。各種補助金が活用できる場合もあるので、検討してみてください。

オフィス環境を向上させ、企業全体のますますの発展を実現させましょう。

クリーンエア・スカンジナビアの空気清浄機（エアクリーナー）